职位描述
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岗位描述:
1、协助办公室负责人起草工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰稿、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
3、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通知到各部门。
4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时发布。
5、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档做好目录,便于查阅。
任职资格:
1、大专及以上学历,管理类、法律、中文或文秘类专业,3年及以上相关工作经验,有文旅类工作经验优先;
2、具备较强的人际交往、沟通、计划、执行与公文写作能力,可以独立完成领导交办的工作
3、具有良好的服务意识,熟知商务礼仪,仪容端庄,亲和力强,品行端正,保密意识与抗压力强,***,性格外向
4、熟练使用word、excel、ppt等基础办公软件,文字功底良好